Thủ tục: Đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH Công an địa phương.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và ghi Giấy biên nhận hồ sơ cho người được cử đến liên hệ nộp hồ sơ; nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.

Bước 3: Xử lý hồ sơ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hoàn thiện thủ tục.

- Trình lãnh đạo duyệt hồ sơ.

- Đăng ký lưu chiểu lại mẫu con dấu và hoàn thành Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu;

Bước 4:  Trả Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu.

b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp, Trực tuyến, Qua dịch vụ bưu chính.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Giấy giới thiệu;

- Công văn đề nghị Đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, nêu rõ lý do (trường hợp mất phải có xác nhận của Công an cấp trên trực tiếp);

- Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Căn cước công dân của người đến liên hệ.

- Con dấu đang sử dụng (Lý do: Kiểm tra tình trạng con dấu và phục vụ lưu chiểu cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu).

* Số lượng: 01 hồ sơ.

d) Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức

e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Cơ quan Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

h) Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước thực hiện việc đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi gia hạn, hư hỏng, mất… giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Văn bản, giấy tờ trong hồ sơ là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật (văn bản điện tử có định dạng là PDF).

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;

- Thông tư số 44/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước;

- Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu (được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 15/2022/TT-BCA ngày 06/4/2022 của Bộ trưởng Bộ Công an).