Thủ tục: Cấp phát kinh phí xăng dầu

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị thủ tục cấp phát xăng dầu.

- Bộ phận chuyên môn tham mưu lãnh đạo Cơ quan Hậu cần kế hoạch cấp phát xăng dầu,

- Cán bộ thực hiện nhiệm vụ tiến hành cấp phát xăng dầu theo quyết định.

Bước 2. Tiến hành cấp phát xăng dầu

- Cấp phát xăng dầu tại cây xăng Công an đơn vị, địa phương (vào xe công vụ);

- Sau khi kiểm tra số lượng thực nhận, lái xe ký nhận vào sổ theo dõi xăng dầu tại cây xăng Công an đơn vị, địa phương.

Bước 3. Đối chiếu, theo dõi.

- Lái xe theo dõi số lượng xăng dầu đã nhận, thông báo đến cán bộ theo dõi xăng dầu của đơn vị mình.

- Vào ngày 01 đến 05 hàng tháng, cán bộ theo dõi xăng dầu của các đơn vị tổng hợp đối chiếu số lượng xăng dầu đơn vị mình sử dụng của tháng trước liền kề tại Cơ quan Hậu cần.

b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ: Chậm nhất vào ngày 25 hàng tháng, các đơn vị sử dụng xăng dầu phải nộp hồ sơ diễn giải xăng dầu của tháng trước liền kề gồm:

- Chương trình, Kế hoạch công tác của đơn vị sử dụng xăng dầu.

- Lệnh điều xe của đơn vị sử dụng xăng dầu (Biểu mẫu 10, ban hành kèm theo Thông tư số 91/2020/TT-BCA ngày 17/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an).

- Bảng báo cáo tổng hợp sử dụng xăng dầu trong tháng.

- Công văn đề nghị quyết toán xăng dầu theo tháng của đơn vị.

d) Thời hạn giải quyết: Trong 05 ngày kể từ khi nhận  đủ hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: Công an các đơn vị, địa phương.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Biên bản đối chiếu xăng dầu.

h) Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Lệnh điều xe của đơn vị sử dụng xăng dầu (Biểu mẫu 10, ban hành kèm theo Thông tư số 91/2020/TT-BCA ngày 17/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an).

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không quy định.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 30/2020/TT-BCA ngày 31/3/2020 quy định về quản lý xăng, dầu và thiết bị xăng, dầu trong Công an
nhân dân.